行政办

  • 2018.12.20
  • 组织机构
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行政办是校长领导下学校处理日常行政事务,协助校长处理对外联络、对内协调的工作机构。主要职能是拟定学校工作计划、行政类规章制度、部分工作汇报,协调学校各处室、专业系工作,收发办理各类公文,管理使用学校印章,整理并保管学校文书档案,做好会务服务与信息工作,负责学校对外联络及接待工作,帮助校长了解和分析反馈信息等。为学校党政科学决策提供优质、高效和全面的工作服务,在帮助领导处理行政事务方面发挥积极作用。

1、主持学校校长办公会,处理学校日常行政事务,传达学校行政决定,收集执行情况并向校长汇报。

2、组织各处室、专业系拟定学校工作计划和总结,检查督促学校各项工作计划的执行。

3、组织和监督办公室人员做好本职工作,加强行政服务人员的思想政治工作,组织业务、政治、技术学习,不断提高政治业务水平。

4、起草行政文件,并负责审核以学校名义发出的各类文稿。

5、领导学校档案室工作,严格执行保密制度,统筹档案管理工作。坚持原则,依法依规管理好学校印章。

6、负责督促检查上级交办事项及校长办公会等校级重要会议决议的执行。做好校内行政文件及处室、专业系请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。

7、及时向校长、书记汇报上级指示,做好上级文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

8、加强校务公开,负责学校行政公告、通知等发布工作。

9、领导打印室工作,负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记,写明印制的内容、数量、所在部门、日期,并由经办人签字。

10、负责全校性的会议和活动的组织协调工作;做好学校会议服务、会议记录及会议考勤工作;做好对外联络及接待工作。

11、及时处理来信来访接待工作,协调处理学校突发事件。

12、协调、配合学校其它处室、专业系的工作。

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